الوكالات الإعلانية تخطط للعودة للعمل من المكتب تدريجيا

عندما تحصل وكالات الإعلان في نيويورك على الضوء الأخضر للعودة إلى مكاتبها، سيبقى بعض الموظفين يعملون من منازلهم بشكل دائم.
يقول كلاينبرج جلو رئيس Howie Kleinberg: "لقد تحدثنا دائمًا عن رغبتنا في بقاء جزء من أعمالنا بعيدًا"، وتشمل المزايا القدرة على توفير المال في المساحات المكتبية - والتي يمكن تقليصها من طابقين إلى طابق واحد في مكتب 333 Hudson Street - وإعطاء الموظفين المزيد من الوقت مع أسرهم.

يقول كلاينبرج، الذي انتقل إلى مدينة نيويورك طوال حياته المهنية من منزله في ولاية كونيتيكت: "لا أريد أن يقدم المسؤولون التنفيذيون في المستقبل نفس التضحيات التي قمت بها"، ويتابع قائلا أن التنقل أعاق حياته الشخصية، موضحا أنه: "نادرا ما يكون في المنزل لتناول العشاء" مع عائلته.

وفي الواقع نجح النموذج البعيد في العمل بشكل جيد لـ Glow كما يقول Kleinberg الذي يدعي أن الوكالة لم تفقد أعمالها وتجنبت تخفيض عدد الموظفين الذي اضطرت العديد من الوكالات الأخرى إلى إجرائه.

ويعتقد كلاينبرج أن الوكالة لن تعود إلى المكتب قبل 1 سبتمبر على الأقل، وفي ذلك الوقت سيعمل بعض موظفيها البالغ عددهم 52 موظفًا في المكتب، والبعض سيأتي فقط عند الحاجة، وسيستمر البعض في العمل من المنزل.

يقول كلاينبرج الذي سيعمل مع الأفراد لتصميم جداولهم الزمنية: "إن الجداول الزمنية ستعتمد على حالة كل شخص".. وأضاف قائلا: "لقد ركزنا دائمًا على إنشاء وكالة تحترم العمل والحياة بأفضل ما يمكن".. "لقد أدركنا أنه يمكننا الحفاظ على الفريق كما هو وإعادة إنشاء مساحة عمل المستقبل، وأعتقد أن لدي فريق أكثر إنتاجية وأكثر سعادة يستمتع بالعمل والحياة في وقت واحد".

إن العمل عن بعد بشكل دائم هو أحد التكتيكات التي تفكر فيها الشركات عندما تعود شركاتها إلى الحياة الطبيعية، وتشمل أيضًا توفير معدات وقائية مثل الأقنعة والقفازات، وتطوير إستراتيجيات بعيدة المدى. وبالنسبة لمعظم الوكالات فإن الخطوة الأولى هي التخطيط لعودة آمنة إلى المكتب عندما تسمح الحكومات بذلك، وقد يكون هذا على بعد بضعة أشهر بالنسبة للبعض، خاصة في الولايات المتضررة بشدة مثل نيويورك، ولكن يجب على الجميع البدء في التخطيط الآن.

وبعد أن تسمح الحكومات المحلية للوكالات بالعودة إلى مكاتبها، سينتظر معظمها بضعة أسابيع إضافية لاتخاذ الاحتياطات اللازمة، وبدأت ولاية كارولينا الجنوبية - حيث يقيم غالبية موظفي Levelwing البالغ عددهم 75 موظفًا - مؤخرًا بالسماح للأنشطة التجارية بما في ذلك المطاعم وصالات الألعاب الرياضية بإعادة فتح أبوابها، يقول باركر إن Levelwing تنتهج نهج الانتظار والترقب ولا تتوقع أن يعود أي موظف إلى المكتب حتى يونيو - ربما لاحقًا - "وبشكل عام قام الفريق بعمل جيد حقًا من حيث العمل من المنزل"، كما يقول: "لدينا عدد من الفريق يرغبون حقًا في العودة لعدة أسباب، وفي مرحلة ما سنتخذ قرار العودة إلى المكتب، سنتخذ هذا القرار بشكل جماعي، وفي هذا المجتمع سيعود الكثير من الناس إلى العمل بالفعل على مدى الأسبوعين إلى الثلاثة أسابيع القادمة.

يقول باركر إن Levelwing تمكنت من نقل الموظفين للعمل عن بعد بسهولة عندما ضرب الوباء، هذا بسبب خطة العمل من المنزل التي تم إطلاقها في 16 مارس والتي تم إنشاؤها في الأصل في حالة حدوث إعصار، ويتابع باركر: عندما يُعاد فتح المكتب، فإنه لن يكون من الإلزامي في البداية أن يعود الموظفون للعمل في المكتب، وإن قيادة الوكالة تخطط لإعادة تصميم المساحات المكتبية للحفاظ على البعد الاجتماعي.

يقول باركر: "إن معظم المكاتب والمحطات على بعد ستة أقدام من بعضها، ولكن بعضها على بعد خمسة أقدام، ماذا تفعل؟ هل تعيد تشكيل المكتب بالكامل؟ طرح شاشات بلاستيكية؟.. جميع الخيارات في الاعتبار".